ตั้งค่า Workflow แรกใน n8n: ต่อ Gmail → Google Sheet → แจ้งเตือนอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติด้วย n8n เป็นทักษะสำคัญที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดงานซ้ำซ้อนได้อย่างมาก หนึ่งในตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับความนิยมและใช้งานจริงในหลายธุรกิจคือ

Gmail → Google Sheets → แจ้งเตือนอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยให้คุณสามารถ:

• รับอีเมลที่สำคัญแล้วบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ
• จัดเก็บข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อวิเคราะห์
• แจ้งเตือนทีมงานทันทีเมื่อมีข้อมูลใหม่

บทความนี้จะสอนคุณทีละขั้นตอนตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการเปิดใช้งานจริง เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นที่ไม่เคยใช้ n8n มาก่อน

เรียนรู้ n8n Automation

สนใจเรียนรู้ n8n แบบครบวงจร? ดู คอร์ส n8n Automation ของเรา

ภาพรวม Workflow ที่จะสร้าง

สิ่งที่ Workflow นี้ทำ

1. รับอีเมลจาก Gmail (ที่มีคีย์เวิร์ดเฉพาะ)
   ↓
2. ดึงข้อมูลสำคัญจากอีเมล (ผู้ส่ง, หัวข้อ, เนื้อหา)
   ↓
3. บันทึกข้อมูลลง Google Sheets อัตโนมัติ
   ↓
4. ส่งการแจ้งเตือนไปยัง Slack/Line/Telegram

ตัวอย่างการใช้งานจริง

• ทีมขาย: รับอีเมลจากลูกค้า → บันทึกลง CRM spreadsheet → แจ้งทีมขาย
• ฝ่ายสนับสนุน: รับอีเมลร้องเรียน → บันทึกลงฐานข้อมูล → แจ้งทีมรับเรื่อง
• ผู้ประกอบการ: รับการสั่งซื้อ → บันทึกรายการ → แจ้งฝ่ายจัดส่ง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มต้น

1. บัญชีที่จำเป็น

• n8n account - สมัครที่ n8n.io (มีฟรี)
• Gmail account - อีเมลที่จะติดตามข้อมูล
• Google Sheets - สำหรับเก็บข้อมูล
• Slack/Line/Telegram - สำหรับแจ้งเตือน (เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง)

2. ความรู้พื้นฐาน

• รู้วิธีใช้ Gmail
• รู้จัก Google Sheets
• เข้าใจแนวคิดเบื้องต้นของ Automation

ไม่ต้องกังวลถ้ายังไม่เคยใช้ n8n มาก่อน บทความนี้จะอธิบายทีละขั้นตอน

3. ติดตั้ง n8n

เลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง:

วิธีที่ 1: ใช้ Cloud (แนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น)

• สมัครที่ n8n.cloud
• เริ่มใช้งานทันที ไม่ต้องติดตั้ง

วิธีที่ 2: Self-hosted ด้วย Docker

docker run -it --rm \
  --name n8n \
  -p 5678:5678 \
  -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \
  n8nio/n8n

วิธีที่ 3: ติดตั้งด้วย npm

npm install n8n -g
n8n start

เปรียบเทียบ n8n กับเครื่องมืออื่น

สงสัยว่า n8n ต่างจาก Vibe Coding ยังไง? อ่าน n8n vs Vibe Coding

ขั้นตอนที่ 1: เตรียม Google Sheets

สร้าง Spreadsheet

1. เปิด Google Sheets
2. สร้างสเปรดชีตใหม่ ตั้งชื่อว่า “Email Tracker”
3. สร้างคอลัมน์หัวตารางดังนี้:

A	B	C	D	E
Date	Time	From	Subject	Message

เตรียม API Access

1. ไปที่ Google Cloud Console
2. สร้าง Project ใหม่
3. เปิดใช้งาน Google Sheets API
4. สร้าง OAuth 2.0 credentials
5. เก็บ Client ID และ Client Secret ไว้

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Workflow ใหม่ใน n8n

เริ่มต้น Workflow

1. เข้าสู่ระบบ n8n
2. คลิก Create new workflow
3. ตั้งชื่อ workflow เช่น “Gmail to Sheets Notification”

หน้าจอ n8n Workflow

คุณจะเห็น:

• Canvas - พื้นที่ออกแบบ workflow
• Node Panel - รายการ nodes ที่ใช้ได้
• Settings - ตั้งค่า workflow

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่ม Gmail Trigger

เพิ่ม Node

1. คลิกปุ่ม + บน Canvas
2. ค้นหา “Gmail Trigger”
3. เลือก Gmail Trigger

ตั้งค่า Gmail Trigger

3.1 เชื่อมต่อบัญชี Gmail

1. คลิก Create New Credential
2. เลือก OAuth2
3. ใส่ Client ID และ Client Secret
4. คลิก Connect my account
5. อนุญาต n8n เข้าถึง Gmail

3.2 ตั้งค่า Trigger

• Event: Email Received
• Filters:
  • Label: INBOX (หรือ label เฉพาะ)
  • Subject contains: คำสั่งซื้อ (หรือคีย์เวิร์ดที่ต้องการ)
  • From contains: (ระบุอีเมลหรือโดเมนถ้าต้องการ)

3.3 ทดสอบ

1. คลิก Listen for event
2. ส่งอีเมลทดสอบไปยัง Gmail
3. ตรวจสอบว่า n8n รับข้อมูลได้

ข้อมูลที่ได้จาก Gmail

Gmail Trigger จะให้ข้อมูล:

• from - ผู้ส่ง
• subject - หัวข้อ
• textPlain - เนื้อหา (text)
• date - วันที่ส่ง
• messageId - ID ของอีเมล

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่ม Google Sheets Node

เพิ่ม Node

1. คลิกต่อจาก Gmail Trigger
2. ค้นหา “Google Sheets”
3. เลือก Google Sheets

ตั้งค่า Google Sheets Node

4.1 เชื่อมต่อบัญชี

1. คลิก Create New Credential
2. เลือก OAuth2
3. ใส่ข้อมูล API
4. เชื่อมต่อบัญชี Google

4.2 ตั้งค่าการบันทึกข้อมูล

• Operation: Append
• Document: เลือก “Email Tracker”
• Sheet: Sheet1
• Columns:

Date: ={{new Date().toLocaleDateString()}}
Time: ={{new Date().toLocaleTimeString()}}
From: ={{$json["from"]}}
Subject: ={{$json["subject"]}}
Message: ={{$json["textPlain"]}}

อธิบาย Expression

• ={{...}} - เริ่มต้น expression
• $json["field"] - ดึงข้อมูลจาก node ก่อนหน้า
• new Date() - วันที่ปัจจุบัน

4.3 ทดสอบ

1. คลิก Execute Node
2. ตรวจสอบ Google Sheets
3. ดูว่ามีแถวใหม่เพิ่มหรือไม่

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มการแจ้งเตือน

เลือกช่องทางแจ้งเตือน

เลือกตามที่ทีมคุณใช้:

ตัวเลือกที่ 1: Slack

เพิ่ม Slack Node:

1. เพิ่ม Node “Slack”
2. เชื่อมต่อ Slack Workspace
3. ตั้งค่าข้อความ:

มีอีเมลใหม่!

จาก: {{$json["from"]}}
หัวข้อ: {{$json["subject"]}}
เวลา: {{new Date().toLocaleString()}}

ตรวจสอบใน Google Sheets

ตัวเลือกที่ 2: Line Notify

เพิ่ม HTTP Request Node:

1. เพิ่ม “HTTP Request”
2. ตั้งค่า:
   • Method: POST
   • URL: https://notify-api.line.me/api/notify
   • Authentication: Header Auth
   • Token: (Line Notify Token)
   • Body:

     {
       "message": "มีอีเมลใหม่จาก {{$json['from']}}"
     }

ตัวเลือกที่ 3: Telegram

เพิ่ม Telegram Node:

1. เพิ่ม Node “Telegram”
2. สร้าง Bot Token จาก @BotFather
3. ตั้งค่าข้อความแจ้งเตือน

ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนที่ดี

📧 มีอีเมลใหม่!

👤 จาก: {{$json["from"]}}
📝 หัวข้อ: {{$json["subject"]}}
🕐 เวลา: {{new Date().toLocaleString("th-TH")}}

✅ บันทึกลง Google Sheets แล้ว
🔗 ดูรายละเอียด: [SHEET_URL]

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มเงื่อนไขขั้นสูง (ถ้าต้องการ)

เพิ่ม IF Node สำหรับกรองข้อมูล

สถานการณ์: แจ้งเตือนเฉพาะอีเมลสำคัญ

1. เพิ่ม IF Node ระหว่าง Gmail และ Google Sheets
2. ตั้งเงื่อนไข:
   • IF {{$json["subject"]}} contains ด่วน
   • OR {{$json["from"]}} contains vip@

เพิ่ม Function Node สำหรับจัดการข้อมูล

ตัวอย่าง: แปลง email เป็นตัวพิมพ์เล็กก่อนบันทึก

// items คือข้อมูลที่ผ่านมา
for (const item of items) {
  item.json.from = item.json.from.toLowerCase();
  item.json.subject = item.json.subject.trim();
}

return items;

ขั้นตอนที่ 7: ทดสอบ Workflow แบบสมบูรณ์

การทดสอบแบบ Manual

1. คลิก Execute Workflow
2. ส่งอีเมลทดสอบ
3. ตรวจสอบแต่ละ Node
4. ดู execution log

การทดสอบแบบ Real-time

1. เปิดใช้งาน workflow (สลับ Active)
2. ส่งอีเมลจริง
3. รอรับการแจ้งเตือน (ประมาณ 1-2 นาที)
4. ตรวจสอบ Google Sheets

Checklist การทดสอบ

• Gmail Trigger รับอีเมลได้
• ข้อมูลถูกบันทึกใน Google Sheets
• การแจ้งเตือนทำงานปกติ
• รูปแบบข้อมูลถูกต้อง
• ไม่มี error ใน execution log

ขั้นตอนที่ 8: เปิดใช้งานและ Monitor

เปิดใช้งาน Workflow

1. สลับสวิตช์ Active เป็นสีเขียว
2. Workflow จะทำงานอัตโนมัติในเบื้องหลัง

ตั้งค่าการ Monitor

Error Handling

เพิ่ม Error Trigger เพื่อจัดการเมื่อเกิด error:

1. เพิ่ม Error Trigger Node
2. เชื่อมต่อกับ Slack/Telegram
3. ส่งการแจ้งเตือนเมื่อ workflow error

Execution Log

ตรวจสอบประวัติการทำงาน:

• เปิด Executions
• ดู execution history
• ตรวจสอบ error logs

ตั้งค่าข้อจำกัด (Optional)

เพื่อป้องกัน spam:

• จำกัดจำนวนการ execute ต่อชั่วโมง
• เพิ่ม delay ระหว่าง executions
• ตั้งเวลาทำงาน (เช่น เฉพาะเวลาทำงาน)

Tips & Best Practices

1. การตั้งชื่อ Node

ใช้ชื่อที่บอกความหมายชัดเจน:

• ❌ “Gmail Trigger”
• ✅ “รับอีเมลคำสั่งซื้อ”

2. การจัดระเบียบ Workflow

• จัดเรียง nodes ให้อ่านง่าย (ซ้าย → ขวา)
• ใช้สีแบ่งหมวดหมู่
• เพิ่ม Sticky Notes อธิบาย

3. การจัดการ Credentials

• ใช้ชื่อ credential ที่ชัดเจน
• อย่าแชร์ credentials
• ใช้ environment variables สำหรับ sensitive data

4. Error Handling

• เพิ่ม Error Trigger
• ตั้งค่า retry logic
• Log errors สำหรับ debug

5. Performance

• จำกัดข้อมูลที่ดึงจาก Gmail (ใช้ filters)
• ใช้ batch processing สำหรับข้อมูลมาก
• เปิด workflow เฉพาะเมื่อจำเป็น

Troubleshooting - แก้ปัญหาที่พบบ่อย

ปัญหาที่ 1: Gmail Trigger ไม่ทำงาน

สาเหตุ:

• API credentials ไม่ถูกต้อง
• ไม่อนุญาต permission
• Filters เข้มเกินไป

วิธีแก้:

• ตรวจสอบ OAuth settings
• Re-authenticate Gmail
• ลด filters ลง

ปัญหาที่ 2: ข้อมูลไม่บันทึกใน Google Sheets

สาเหตุ:

• Column mapping ผิด
• Sheet name ไม่ตรง
• Permission ไม่เพียงพอ

วิธีแก้:

• ตรวจสอบชื่อคอลัมน์
• แชร์ Google Sheets ให้ service account
• ทดสอบ Execute Node

ปัญหาที่ 3: การแจ้งเตือนไม่ส่ง

สาเหตุ:

• Token หมดอายุ
• Chat ID ผิด
• Network issue

วิธีแก้:

• Refresh token
• ตรวจสอบ Bot/Channel ID
• ลองส่ง test message

Workflow ขั้นสูง - ต่อยอด

1. เพิ่มการวิเคราะห์ข้อมูล

เพิ่ม Function Node วิเคราะห์เนื้อหา:

• นับจำนวนคำ
• หา keyword สำคัญ
• จำแนกประเภทอีเมล

2. สร้าง Auto-Reply

เพิ่ม Gmail Send Node:

• ตอบกลับอัตโนมัติ
• ส่ง confirmation email
• Forward อีเมลสำคัญ

3. เชื่อมกับระบบอื่น

เพิ่ม nodes เชื่อมต่อ:

• Airtable - เก็บข้อมูลแบบ database
• Notion - สร้าง tasks อัตโนมัติ
• Trello - สร้าง cards
• CRM - อัปเดตข้อมูลลูกค้า

4. Machine Learning Integration

ใช้ AI วิเคราะห์:

• Sentiment analysis
• Text classification
• Extract entities

เรียนรู้เพิ่มเติม

สนใจเรียน n8n แบบเจาะลึก? เราสอนแบบตัวต่อตัวที่เชียงใหม่ หรือ ออนไลน์

ตัวอย่าง Use Cases อื่นๆ

1. ระบบรับคำสั่งซื้อ

Gmail (รับคำสั่งซื้อ)
  → Google Sheets (บันทึกรายการ)
  → Slack (แจ้งทีมขาย)
  → Gmail Send (ส่ง confirmation)

2. Customer Support Ticket

Gmail (อีเมลร้องเรียน)
  → IF (ตรวจสอบความสำคัญ)
  → Notion (สร้าง ticket)
  → Telegram (แจ้งทีมด่วน)

3. Newsletter Tracker

Gmail (รับ newsletter)
  → Function (แยก links)
  → Airtable (เก็บ content ideas)
  → Weekly Digest (สรุปส่งทีม)

สรุป

การตั้งค่า Workflow Gmail → Google Sheets → แจ้งเตือน ด้วย n8n ช่วยให้:

• ✅ ประหยัดเวลา - ไม่ต้องคัดลอกข้อมูลด้วยมือ
• ✅ ลดข้อผิดพลาด - ระบบทำงานอัตโนมัติ
• ✅ เพิ่มประสิทธิภาพ - ทีมรับแจ้งข้อมูลทันที
• ✅ มีข้อมูลวิเคราะห์ - บันทึกทุกอย่างใน spreadsheet

ขั้นตอนสรุป

1. เตรียม Gmail และ Google Sheets
2. สร้าง workflow ใน n8n
3. เพิ่ม Gmail Trigger
4. เชื่อม Google Sheets
5. เพิ่มการแจ้งเตือน
6. ทดสอบและเปิดใช้งาน

Next Steps

หลังจากเรียนรู้ workflow แรกแล้ว ลองต่อยอด:

• สร้าง workflow อื่นๆ ตามความต้องการ
• เรียนรู้ Vibe Coding เพื่อสร้าง web app
• เข้าคอร์ส AI Unlocked เรียนแบบครบวงจร

---

เรียนรู้เพิ่มเติม

📧 อีเมล: aiunlockinnovations@gmail.com 📱 Facebook: AI Unlocked VIP 📺 YouTube: AI Unlocked Channel 🎓 แพลทฟอร์มคอร์ส: aiunlock.co

#n8n #Automation #Workflow #Gmail #GoogleSheets #AIUnlocked